El bloque de ofimática decide más plazas de las que parece: es donde el opositor que viene del temario jurídico pierde puntos tontos. Son preguntas cortas sobre atajos, funciones y formatos, y se sacan enteras con práctica repetida.
22 preguntas de este tema · sin registro · corrección oficial
El segundo bloque del programa cubre el sistema operativo Windows y la gestión de archivos, el procesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, el correo electrónico e Internet. En muchas convocatorias hay además un ejercicio práctico sobre Word y Excel, así que lo que estudias aquí se te pide dos veces.
A diferencia del temario jurídico, este bloque no se puede aprobar solo leyendo. Abre el programa y reproduce lo que estudias: si no has usado nunca una referencia absoluta en Excel, ninguna explicación escrita te la va a fijar.
En la versión española de Word: Ctrl+N aplica negrita, Ctrl+K cursiva y Ctrl+S subrayado. Guardar es Ctrl+G, abrir es Ctrl+A, imprimir es Ctrl+P, seleccionar todo es Ctrl+E, buscar es Ctrl+B y reemplazar es Ctrl+L. La tecla F7 abre el corrector ortográfico y F12 el cuadro Guardar como.
El error clásico consiste en traer los atajos ingleses de memoria: en la versión española, Ctrl+B no pone negrita, sino que abre el cuadro de búsqueda. Si te examinas en español, estudia los atajos en español.
En Windows: Windows+E abre el Explorador de archivos, Windows+L bloquea la sesión, Alt+Tab cambia de ventana y Mayús+Supr elimina un archivo de forma permanente, sin pasar por la papelera de reciclaje.
Toda fórmula empieza por el signo igual. Los dos puntos definen un rango continuo, de modo que =SUMA(A1:A10) suma las diez celdas, mientras que =SUMA(A1;A10) suma solo esas dos. Para referirse a otra hoja se usa el signo de admiración: =Datos!B2.
El símbolo del dólar fija referencias: $A$1 es absoluta y no cambia al copiar la fórmula, A$1 y $A1 son mixtas, y A1 es relativa. La tecla F4 alterna entre los cuatro tipos mientras editas.
Los mensajes de error tienen significado propio y se preguntan tal cual: #¡DIV/0! es una división entre cero, #¿NOMBRE? un nombre que Excel no reconoce, #¡REF! una referencia que ha dejado de existir, #¡VALOR! un tipo de dato incorrecto y #N/A un valor no disponible en una búsqueda.
En el correo, el campo CCO envía copia oculta: el resto de destinatarios no ve esa dirección. Es la forma correcta de escribir a muchas personas a la vez, y además la exigible en protección de datos, porque una dirección de correo es un dato personal. SMTP es el protocolo de envío; POP3 e IMAP, los de recepción.
De Internet, retén que HTTPS añade cifrado TLS sobre HTTP y que el DNS traduce nombres de dominio en direcciones IP. De formatos: .docx es el documento de Word sin macros y .docm el que las admite; .xlsx es el libro de Excel y .xlsm su versión con macros; .odt y .ods son los equivalentes de LibreOffice; y el PDF conserva la apariencia del documento con independencia del equipo desde el que se abra, razón por la que es el formato estándar de la Administración electrónica.
Estas son preguntas reales de nuestro banco, con la explicación y el artículo. Despliega la respuesta cuando la hayas pensado.
Respuesta correcta: C) Negrita
Word · AtajosEn la versión española de Word: Ctrl+N = Negrita, Ctrl+K = Cursiva y Ctrl+S = Subrayado. Para crear un documento nuevo se usa Ctrl+U.
Respuesta correcta: B) F12
Word · AtajosF12 abre directamente Guardar como. Ctrl+G guarda el documento (y solo abre Guardar como si el archivo todavía no se ha guardado nunca).
Respuesta correcta: C) La revisión de ortografía y gramática
Word · RevisiónF7 abre el corrector ortográfico y gramatical. Mayús+F7 abre el diccionario de sinónimos para la palabra seleccionada.
Respuesta correcta: C) Al principio del documento
Word · NavegaciónCtrl+Inicio lleva al inicio del documento y Ctrl+Fin al final. La tecla Inicio sola lleva al principio de la línea.
Respuesta correcta: C) El cuadro de diálogo Párrafo, en la pestaña Inicio
Word · FormatoEl interlineado y el espaciado anterior y posterior son propiedades del párrafo, no de la fuente. Se aplican al párrafo donde está el cursor o a los párrafos seleccionados.
Test de 10 preguntas al azar, corregido como el examen real.