Word es una de las materias del segundo ejercicio, el de ofimática, que es el que más preguntas reparte de toda la oposición. Y es de las partes que más rápido se recuperan: son datos concretos —atajos, pestañas, extensiones— que se aprenden a base de tests, no de comprender nada.
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El programa incluye el procesador de textos dentro del bloque de actividad administrativa y ofimática, que se examina en el segundo ejercicio con un cuestionario de hasta 50 preguntas. Word comparte ese bloque con la hoja de cálculo, la base de datos, el correo electrónico, el sistema operativo e Internet.
Las preguntas son de datos cerrados: qué hace una combinación de teclas, en qué pestaña de la cinta está una herramienta, qué extensión tiene un tipo de archivo o cómo se llama exactamente una función. No se pide criterio ni experiencia de uso, se pide precisión.
Eso tiene una consecuencia práctica importante: saber usar Word en el trabajo no basta para aprobar esta parte. Mucha gente que redacta documentos a diario falla preguntas de atajos porque nunca los ha usado, y las acierta quien se los ha estudiado en una tarde.
El error más repetido es responder con los atajos de la versión inglesa, que son los que circulan por internet. En Word en español, Ctrl+N aplica negrita, Ctrl+K cursiva y Ctrl+S subrayado: las tres iniciales de negrita, cursiva y subrayado, no las inglesas.
En archivos: Ctrl+U crea un documento nuevo, Ctrl+A abre uno existente, Ctrl+G guarda, F12 abre Guardar como y Ctrl+P imprime. En edición: Ctrl+E selecciona todo, Ctrl+B busca, Ctrl+L reemplaza y Ctrl+I abre Ir a.
En alineación, los cuatro que hay que llevar automatizados: Ctrl+Q a la izquierda, Ctrl+T centrado, Ctrl+D a la derecha y Ctrl+J justificado. Y en interlineado, Ctrl+1 sencillo, Ctrl+5 de 1,5 líneas y Ctrl+2 doble.
Fuera del teclado alfabético: F7 abre el corrector ortográfico, F4 repite la última acción, Mayús+F3 cambia entre mayúsculas y minúsculas y Ctrl+Entrar inserta un salto de página.
Salto de página frente a salto de sección. El de página solo empieza una página nueva; el de sección permite que esa parte del documento tenga otros márgenes, otra orientación, otro encabezado u otra numeración. Es la pregunta trampa clásica del tema.
Documento frente a plantilla, y con macros frente a sin macros. Los documentos son .docx y .docm; las plantillas, .dotx y .dotm. La T identifica la plantilla y la M final, las macros.
Comentario frente a control de cambios. El comentario es una anotación al margen que no toca el texto; el control de cambios registra las modificaciones reales con su autor, para aceptarlas o rechazarlas una a una.
Y la combinación de correspondencia, que es el uso administrativo por excelencia: un documento modelo más una lista de datos del que salen tantas cartas, etiquetas o sobres como registros haya. No es fusionar dos documentos, que es lo que responde quien no lo ha visto nunca.
Con Word abierto delante. Cada atajo que estudies, púlsalo una vez; cada herramienta que memorices, localízala en su pestaña. La memoria de este tema es en buena parte muscular y visual, y así se fija en la mitad de tiempo.
Después, tests. Es materia de repetición pura: en dos o tres semanas de bloques cortos, las preguntas de Word dejan de fallarse. Dado el peso que tiene el segundo ejercicio, es probablemente el mejor rendimiento por hora estudiada de toda la oposición.
Estas son preguntas reales de nuestro banco, con la explicación y el artículo. Despliega la respuesta cuando la hayas pensado.
Respuesta correcta: A) Ctrl+U
Word · AtajosEn la versión española es Ctrl+U, de «nuevo». Ctrl+N aplica negrita, Ctrl+D alinea a la derecha y Ctrl+A abre un documento existente.
Respuesta correcta: C) Elimina la palabra situada a la izquierda del cursor
Word · EdiciónCtrl+Retroceso borra la palabra anterior completa y Ctrl+Supr, la siguiente. Deshacer es Ctrl+Z.
Respuesta correcta: D) El comentario es una anotación al margen que no altera el texto
Word · RevisiónEl comentario es una nota adjunta a una selección, que se resuelve o se elimina; no forma parte del texto del documento.
Respuesta correcta: D) Cursiva
Word · AtajosEn la versión española del programa, Ctrl+N pone negrita, Ctrl+K cursiva y Ctrl+S subrayado. Es la fuente de confusión más habitual con la versión inglesa, donde Ctrl+B es negrita e I, cursiva.
Respuesta correcta: C) Activar la opción «Primera página diferente»
Word · EncabezadosEsa casilla está en las herramientas de encabezado y pie. Junto a ella se encuentra «Páginas pares e impares diferentes», útil para documentos que se imprimen a doble cara.
Sin registro: respondes las 3 primeras y decides después.